TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento è 1627 Holding S.p.A., in persona del legale rappresentante, con sede in Milano 20121, via Bigli 28, indirizzo di posta elettronica lavoraconnoi@1627holding.it

L’elenco aggiornato dei referenti interni, dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 Regolamento UE 679/2016, è disponibile presso la sede del Titolare unità locale di Modena (MO) località Cognento Via Campagna nr.41.

DATI PERSONALI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

La raccolta dei dati avviene mediante invio a 1627 Holding S.p.A. a mezzo posta, e-mail, apposito form presente sul sito internet o con consegna diretta in fase di selezione e colloquio da parte dell’interessato.

L’invio dei dati da parte dell’interessato può rappresentare:

– una candidatura spontanea

– la risposta a specifici annunci pubblicati da 1627 Holding S.p.A. sul proprio sito o su siti di terze parti.

La raccolta riguarda i dati personali “comuni”, essenzialmente i dati identificativi, curriculari e di contatto, che vengono trattati ed utilizzati nel completo rispetto dei principi di correttezza e liceità e delle disposizioni di legge, per dar seguito alla richiesta dell’Interessato e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione. La raccolta riguarderà solo i dati comuni pertanto il candidato non sarà tenuto ad indicare quelli appartenenti a categorie particolari così come definiti dall’art. 9 del Regolamento UE 679/2016 (già definiti “dati sensibili”), ovvero i dati personali idonei a rilevare l’originale razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale; nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Si fa salva l’ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza dell’Interessato alle categorie protette.

NATURA DEL CONFERIMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà dell’interessato fermo restando che il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla raccolta della candidatura e alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici o supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati, ovvero impegnati alla riservatezza. I dati sono conservati in archivi cartacei e/o elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza previste dal legislatore.

 

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE, DESTINATARI

I suoi Dati verranno comunicati, qualora e nei limiti in cui ciò risulti necessario o comunque funzionale alle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di soggetti:

– alle società che appartengono al gruppo societario di cui fa parte la Società;

– altre aziende o società di analisi terze autorizzate all’unico scopo di rispondere alle domande o alla richiesta di assunzione dell’utente, al fine di soddisfare le richieste o di fornire le informazioni richieste dall’utente;

– ai soggetti nominati quali Responsabili del trattamento.

I suoi Dati potranno essere sempre comunicati alle autorità giudiziarie, di vigilanza, ad enti ed organismi pubblici.

TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO IN PAESI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

Poiché 1627 Holding S.p.A. opera a livello globale, potrebbe essere necessario trasferire i dati personali ad altri paesi, in particolare alla sede centrale, a fini di gestione. Potrebbe essere necessario effettuare trasferimenti anche in altri paesi in cui operiamo. Quando esportiamo i dati personali in un altro paese, adotteremo le misure necessarie per garantire che tale trasferimento di dati personali sia conforme alle leggi e alle legislazioni applicabili. Abbiamo richiesto regole aziendali vincolanti in conformità con il processo approvato dalla Commissione europea e con il regolamento generale sulla protezione dei dati. Tali clausole costituiscono impegni contrattuali tra le società di 1627 Holding S.p.A. che le vincolano a proteggere la privacy e la sicurezza dei dati personali.

Allo stesso modo, quando utilizziamo fornitori di servizi terzi e i loro servizi comportano trasferimenti di dati personali al di fuori del paese in cui i dati personali sono stati inizialmente raccolti, ci assicuriamo che il fornitore di servizi terzi disponga di adeguati meccanismi di trasferimento dei dati, quali clausole di elaborazione dati e/o clausole contrattuali standard per consentire il trasferimento.

 

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati dal Titolare per periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque non oltre 1 anno dalla loro raccolta salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare i seguenti diritti:

1. a) diritto di accesso: ottenere in ogni momento conferma che sia in corso un trattamento dei suoi

Dati e ricevere informazioni relative a tale trattamento;

1. b) diritto di rettifica: ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei suoi Dati inesatti o la loro

integrazione;

1. c) diritto alla cancellazione: ottenere senza ingiustificato ritardo la cancellazione dei suoi Dati;
2. d) diritto di limitazione: ottenere la limitazione del trattamento alla sola conservazione;
3. e) diritto alla portabilità: ricevere in formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i suoi Dati e ottenere che i suoi Dati siano trasferiti ad altro titolare del trattamento da lei indicato;
4. f) diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei suoi Dati.

L’interessato si potrà rivolgere al Titolare per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR inviando una richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@1627holding.it

Risponderemo alla richiesta entro un periodo di tempo ragionevole, di regola entro un mese dalla ricezione della stessa, e informeremo l’interessato circa le azioni intraprese.

Con riferimento al trattamento dei suoi Dati e all’esercizio dei diritti dell’interessato lei può sempre

proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 –

00186 Roma – www.gpdp.it – www.garanteprivacy.it.

 

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati. Le modifiche verranno tempestivamente comunicate e il testo dell’informativa più aggiornata reso disponibile.